Langkah-langkah Mengurus Surat Izin Keramaian di Kepolisian, Cek Cara dan Hal yang Perlu Diketahui!

JAKARTA, KOMPAS.TV - Izin keramaian merupakan persetujuan yang diberikan oleh kepolisian kepada masyarakat yang akan menyelenggarakan suatu acara atau kegiatan yang melibatkan banyak peserta.

Tujuan dari izin ini adalah untuk memastikan keadaan tetap aman dan menciptakan lingkungan yang nyaman bagi semua pihak yang terlibat. 

Persyaratan yang diperlukan mungkin bervariasi tergantung pada jenis kegiatan, bergantung pada tingkat risiko yang dapat timbul selama pelaksanaannya.

Selanjutnya, apa persyaratan yang diperlukan ketika mengurus izin keramaian di kepolisian?

Baca Juga: Hasil TGIPF Kanjuruhan, Polri Diminta Bongkar Siapa Pejabat yang Tandatangani Izin Keramaian

Berdasarkan laman resmi Kepolisian Republik Indonesia (Polri), berikut beberapa syarat yang harus dipersiapkan saat ingin mengajukan izin keramaian di kepolisian:

1. Izin keramaian

Persyaratan awal terkait perizinan dan pemberitahuan kegiatan masyarakat seperti pertunjukan musik band/dangdut, pertunjukan wayang kulit, ketoprak, dan acara pertunjukan lainnya.

a.) Izin keramaian untuk kegiatan skala kecil

Kegiatan skala kecil merujuk pada acara yang mengundang sekitar 300 hingga 500 orang. Persyaratan untuk kategori ini meliputi:

• Surat Keterangan dari kelurahan setempat
• Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) dari pihak yang menyelenggarakan acara (1 lembar)
• Fotokopi Kartu Keluarga (KK) dari pihak yang menyelenggarakan acara (1 lembar).

b.) Izin keramaian untuk kegiatan skala besar

Kegiatan skala besar merujuk pada acara yang mengundang lebih dari 1000 orang. Persyaratan untuk kategori ini meliputi:

• Surat Permohonan Izin Keramaian
• Proposal kegiatan
• Identitas penyelenggara atau penanggung jawab
• Izin tempat berlangsungnya kegiatan.

Baca Juga: Cara Download KK Sendiri Secara Online Format PDF dan Mencetaknya

2. Izin keramaian dengan pesta kembang api 

Jika Anda berencana menyelenggarakan suatu acara yang melibatkan penggunaan kembang api, berikut adalah persyaratan yang harus dipenuhi:

a.) Surat Permohonan dari Pemohon mengenai pelaksanaan Pesta Kembang Api, yang mencakup:

• Keterangan mengenai penggunaan kembang api dalam acara tersebut.
• Rincian jumlah dan jenis kembang api.
• Waktu dan durasi penyalaan kembang api.
• Identitas penyala kembang api.
• Identitas penanggung jawab kegiatan.
• Izin tempat pelaksanaan Pesta Kembang Api.
• Rekomendasi dari Polsek setempat.

b.) Surat izin impor (asal usul kembang api) yang diimpor khusus untuk kegiatan tersebut.

Baca Juga: Catat, Berikut Syarat dan Cara Cetak Ulang e-KTP Warga Jakarta Saat DKI jadi DKJ

3. Izin menyampaikan pendapat di muka umum

Izin ini berlaku untuk kegiatan atau bentuk penyampaian pendapat di muka umum, seperti unjuk rasa/demonstrasi, pawai, rapat umum, atau pidato bebas. 

Berikut adalah persyaratan yang diperlukan:

• Tujuan dan maksud dilaksanakannya acara.
• Lokasi dan rute acara.
• Waktu dan durasi pelaksanaan acara.
• Bentuk acara atau kegiatan.
• Nama dan alamat penanggung jawab atau koordinator lapangan.
• Nama dan alamat organisasi, kelompok, atau individu yang terlibat.
• Alat peraga yang akan digunakan dalam kegiatan.
• Estimasi jumlah peserta yang akan mengikuti kegiatan.

Penyampaian Pendapat di Muka Umum harus dilakukan di tempat terbuka dan tidak boleh membawa barang atau benda yang dapat membahayakan keselamatan umum. 

Pembatalan pelaksanaan penyampaian pendapat di muka umum harus disampaikan secara tertulis paling lambat 24 jam sebelum acara.